KEV Bursiyer Adaylık Koşulları

Maddi durumu elverişli olmayan ve bu durumu kabul ve beyan eden, kendisi veya ailesi Kocaeli il sınırları içinde ikamet eden ya da Kocaeli’de öğrenim gören T.C. vatandaşı öğrenciler KEV bursuna aday olabilir. Bunun için her aday, ailesinin ve kendisinin mal varlığını ve gelir durumunu tam olarak beyan eder. Bursiyerler tarafından bilgilerin eksik ve yanlış olarak verildiği sonradan tespit edilmesi halinde dahi verilmekte olan burs, KEV tarafından kesilir.

Burs almaya başladıktan sonra maddi durumu iyileşen öğrenciler ise bursunun devam etmemesini KEV'e bildirmekle yükümlüdür.

Bursiyerlerin öğrenim gördüğü okulların, Yükseköğretim Kurumu (YÖK)'na ve yaygın eğitim kurumları hariç olmak üzere Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı tüm okulları kapsaması esastır.

Burs Kriterleri

KEV tarafından, Atatürk ilke ve devrimlerine bağlı; milli duygulara sahip; sağlam karakterli ve güvenilir; başarılı, kimsesiz ve aynı zamanda mal varlığı ve gelir durumuna göre maddi durumu elverişli olmayan ailelerin çocuklarına burs verilmesi esas olup burs verilecek öğrencilerin sayısının sınırlı olması halinde ise, başarı derecesi yüksek olan adaya öncelik tanınır.

Ayrıca, bursiyer adayının dışında ailesindeki fert sayısı; öğrenci dışında okuyan kardeş sayısı, ailesinin oturduğu evin kiralık olup olmadığı; vefat etmiş ise, babanın şehit olup olmadığı; hayatta ise, çalışıp çalışmadığı; anne ve babanın birlikte yaşayıp yaşamadığı ve aynı zamanda kanunen ayrı olup olmadığı; okuldaki başarı derecesi; önceki yıllarda başka bir yüksek okul bitirip bitirmediği; öğrencinin bir işte çalışıp çalışmadığı; başka kurum ve kuruluşlardan burs alıp almadığı; öğrencinin ikametgah durumu (ailenin yanında; kirada; özel yurtta; devlet yurdunda); aynı aileden birden fazla kardeşin KEV'den burs alıp almadığı veya burs için KEV'e müracaat edip etmediği; devlet okullarına gidip gitmediği; yurt içinde okuyup okumadığı; paralı eğitim görüp görmediği; %100 ÖSYM burslusu olarak öğrenim görüp görmediği .... v.b. Kriterler Yönetim Kurulu'nca değerlendirmede esas alınır.

Başvuru Süreci

KEV burs başvuruları, 15 Eylül – 10 Ekim tarihleri arasında Kocaeli Eğitim Vakfı’nın (KEV) resmi internet sitesinde açılan başvuru sistemi üzerinden alınır. Başvuru yapmak isteyen adaylar, sistem üzerinden kendi adlarına üyelik oluşturarak başvuru formunu doldurmak ve gerekli belgeleri eksiksiz şekilde sisteme yüklemekle yükümlüdür. Başvuru sürecinin takibi ve işlemlerin zamanında tamamlanması öğrencinin sorumluluğundadır.

Sisteme yüklenen belgeler KEV tarafından incelenir. Belgeleri eksiksiz ve uygun bulunan adayların başvuruları "Belgeler Uygun – Değerlendirmeye Alındı" olarak işaretlenir ve öğrencilere sistem üzerinden bilgilendirme yapılır. Belgelerinde eksiklik bulunan yada bilgilerinde yanlışlık olan adaylara “Düzenleme İstendi” uyarısı gönderilir; başvuru süresi sona ermeden düzenleme yapmaları istenir. Bu süre içerisinde belgelerini tamamlamayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Başvuru koşullarını taşımadığı tespit edilen adayların başvuruları ise “Reddedildi” olarak işaretlenir.

"Belgeler Uygun – Değerlendirmeye Alındı" statüsüne geçen adaylar, sistem tarafından belirlenen puanlama kriterlerine göre sıralanır. KEV Yönetim Kurulu, her yıl burs verilecek bursiyer sayısını belirleyerek bursiyer kontenjanını kesinleştirir. Kontenjan dahilinde kalan adaylar bursiyer olmaya hak kazanır. Belgeleri uygun olan ve değerlendirmeye alınan adaylardan, puan sıralamasına göre kontenjan dışında kalanlara ise burs tahsisi yapılmaz.

Bursiyer olmaya hak kazanan adaylara sistem üzerinden bilgilendirme yapılır. Bursun kesinleşmesi için, aşağıda belirtilen belgelerin istenen süre içerisinde eksiksiz olarak sisteme yüklenmesi zorunludur:

• Öğrencinin kendi adına açılmış Ziraat Bankası IBAN numarasını gösteren belge, 
• KEV Bursiyer Taahhütnamesi (imzalı ve taranmış PDF formatında) 
• KEV Bursiyeri Vicdani Yükümlülük Belgesi (imzalı ve taranmış PDF formatında) 

Bu belgelerin eksiksiz olarak yüklenmesiyle birlikte burs tahsisi kesinleşmiş olur.

Tüm başvuru süreci boyunca öğrencilere SMS yoluyla bilgilendirme yapılır. Ancak sistemdeki gelişmeleri ve duyuruları düzenli takip etmek öğrencinin kendi sorumluluğundadır.

Başvuru İçin Sisteme Yüklenecek Belgeler

Tüm başvuru sahiplerinden istenen ortak belgeler şunlardır:

• Güncel öğrenci belgesi (öğrencinin o yıl üniversiteye kayıt yaptırdığını gösteren resmi belge) 
• Üniversiteye yeni başlayanlar için: ÖSYM yerleştirme sonuç belgesi (aslı veya okul onaylı örneği) 
• Devam eden öğrenciler için: Güncel transkript belgesi (ara ve son sınıflar için zorunludur) 
• Nüfus cüzdanı fotokopisi (öğrencinin, annesinin ve babasının – önlü arkalı) 
• Ailenin mali durumunu gösterir belgeler: 
  • Çalışanlar için maaş bordrosu 
  • Emekliler için banka maaş dökümü 
  • Serbest çalışanlar için gelir vergisi beyannamesi 
  • Tarımsal kazanç sahipleri için çiftçilik belgesi 
• Yerleşim yeri belgesi (ikametgah) 
• 1 adet vesikalık fotoğraf 
• Adli sicil kaydı belgesi 

Yüklenen tüm belgelerin doğru, eksiksiz ve resmi nitelikte olması esastır. Belgelerin asılları gerektiğinde KEV tarafından istenebilir. Vakıf, burs başvuru süreci boyunca ilave belge talep etme hakkını saklı tutar.

BURS TAHSİSİ İÇİN UYGULANACAK PROSEDÜR

Burs Türleri

KEV tarafından verilecek olan bursların genellikle 2 yıllık meslek yüksek okulu ile 4 yıl ve daha uzun süreli Yüksek Öğrenim (Lisans) kademesindeki öğrencilere verilmesi esastır. Bursların tahsis edilmesinde, bölüm önemli değildir.

Bursun Süresi

KEV bursları genel ilke olarak Eylül - Nisan ayları arasında 8 (sekiz) ay süre ile verilir. Yönetim Kurulu'nun uygun görmesi halinde, burslar Ekim – Mayıs ayları arasında yine 8 (sekiz) ayı geçmemek üzere de verilebilir. 

Burs Komisyonu ve Değerlendirme Süreci

Burs başvurularının değerlendirilmesinden sorumlu olmak üzere, KEV Yönetim Kurulu tarafından bir Burs Komisyonu oluşturulur.

Burs Komisyonu, burs başvurularının adil, objektif ve şeffaf şekilde değerlendirilmesini sağlamak amacıyla, puanlama sistemine esas olacak değerlendirme kriterlerini belirler. Belirlenen bu kriterler burs başvuru sistemine tanımlanır ve başvurular sistem tarafından otomatik puanlama yöntemiyle sıralanır.

Sisteme yüklenen belgeler incelenir; eksik veya hatalı belgesi bulunan adaylara, başvuru süresi sona ermeden önce sistem üzerinden bilgilendirme yapılır ve belgelerini belirlenen süre içerisinde tamamlamaları istenir.

Başvurular, sistemde oluşan sıralamaya göre ve burs için ayrılan kontenjan doğrultusunda değerlendirilir. Komisyon tarafından hazırlanan değerlendirme raporu, KEV Yönetim Kurulu’nun onayıyla kesinleşir ve bursiyer listesi bu onayla birlikte yürürlüğe girer.

Bursların Öğretim Kurumlarına Sayısal Olarak Tespit ve Dağılımı

2 Yıllık Meslek Yüksek Okulu ile 4 yıl ve daha uzun süreli Yüksek Öğrenim (Lisans) kurumlarında öğrenim gören öğrenciler ile gerek duyulması ve verilmesi halinde Burs Türleri'nde yer alan ve eğitimlerini sürdüren öğrencilere verilecek olan bursların sayısal olarak tespit ve dağılımı, her Eğitim ve Öğretim yılının Eylül – Ekim ayları içinde Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Bursun Tahsisi

Burs hakkı kazanan öğrencilere, sistem üzerinden bilgilendirme yapılır. Bursun tahsis edilebilmesi için aşağıdaki belgelerin belirtilen süre içinde sisteme eksiksiz şekilde yüklenmesi gerekmektedir:

• Öğrencinin kendi adına açılmış Ziraat Bankası IBAN numarasını gösteren belge, 
• KEV Bursiyer Taahhütnamesi (imzalı ve taranmış PDF formatında) 
• KEV Bursiyeri Vicdani Yükümlülük Belgesi (imzalı ve taranmış PDF formatında) 

Bu belgelerin sisteme yüklenmesiyle birlikte bursiyerlik kesinleşmiş olur.

Bursiyer Bilgilendirmesi

KEV burslarına ilişkin tüm bireysel bilgilendirmeler, öğrencilerin başvuru sırasında beyan ettikleri e-posta adresleri ve telefon numaraları üzerinden yapılır. Yasal bildirimler yalnızca e-posta ve SMS yoluyla yapılır.

Genel duyurular ise KEV’in resmi web sitesi ve sosyal medya hesapları aracılığıyla kamuoyuna açık şekilde paylaşılır.

Öğrenciler, duyuruları takip etmekle ve iletişim bilgilerinin doğruluğunu sağlamakla yükümlüdür.

Bursiyerlerin Yükümlülükleri

1. Bursiyerler, KEV burs kriterlerini bilerek ve kabul ederek burs almaya başlarlar. Aşağıda belirtilen tüm yükümlülükler, bursun devamı açısından bağlayıcıdır:
2. KEV Burs Kriterleri’ne aykırı hareket edilmesi halinde, doğabilecek her türlü işlem ve yaptırımı kabul ederler. 
3. Öğrenimle ilgili tüm değişiklikleri (bölüm değişikliği, yurt dışına geçici çıkış, eğitimi dondurma, kaydın silinmesi vb.) KEV’e zamanında bildirmekle yükümlüdürler. 
4. Her eğitim-öğretim yılının başında, KEV tarafından istenen belgeleri (transkript, öğrenci belgesi vb.) belirtilen tarihler içinde eksiksiz şekilde sisteme yüklemekle yükümlüdürler. Bu belgelerin zamanında teslim edilmemesi durumunda burs ödemesi yapılmaz ve burs iptal edilir. 
5. Dönem ortasında ise; ◦ Güz dönemi transkripti ◦ İkinci yarıyıla kayıt yaptırıldığını gösteren güncel öğrenci belgesi KEV’e sunulmalıdır. 
6. Bursiyerler, KEV tarafından düzenlenen; ◦ Toplantı, seminer, konferans, sosyal farkındalık ve sosyal sorumluluk projelerine, ◦ Yüz yüze veya çevrim içi bursiyer etkinliklerine bursiyerliklerinin bir gereği olarak katılım sağlamakla yükümlüdür. 
7. KEV’in sosyal medya hesaplarını takip etmek, vakıf projelerine dijital ortamda destek vermek ve duyurulara aktif biçimde katkı sunmak bursiyerlik bilincinin bir parçası olarak kabul edilir. 
8. İletişimin sağlıklı yürütülebilmesi adına, bursiyerler adres, telefon, GSM, e-posta vb. iletişim bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri KEV’e zamanında bildirmekle sorumludur.

KEV, her yılın başında bursiyerlerden önceki belgeler dışında ek belge isteme hakkını saklı tutar.

Bursların Ödenmesi

KEV, belgeleri tam olan öğrencilerin aylık burslarını Ekim ayından başlayarak ( KEV tarafından belirlenen ödeme tarihleriyle ilgili değişiklikler hariç ) her ayın onu ve onbeşi arasında ödenmek üzere Ziraat Bankası aracılığı ile öğrencinin hesabına yatırır. Ancak, hafta sonları ile her türlü tatil ve bayram günlerine rastlaması halinde, öğrencilerin hesaplarına yatırılacak olan burs tutarları, hafta sonları ile her türlü tatil ve bayramlardan sonraki ilk iş günü KEV tarafından bankaya yatırılır. Uzun süreli tatillerde ise, burs ödemeleri bir gün önceden öğrencilerin banka hesaplarına yatırılabilir.

Bursun Ertesi Yıl İçin Uzatılması

KEV bursiyerlerinin burslarının bir sonraki eğitim-öğretim yılında da devam edebilmesi, Yönetim Kurulu’nun onayı ve vakfın bütçe imkânları doğrultusunda değerlendirilir. Bursun otomatik olarak devam etmesi söz konusu değildir.

Her yılın başında, KEV mevcut bursiyerlerden aşağıda belirtilen belgeleri talep edebilir:

• Yeni eğitim-öğretim yılına kayıt yaptırıldığını gösterir güncel öğrenci belgesi, 
• Bir önceki yıl alınan dersleri ve başarı durumunu gösteren transkript, 
• KEV tarafından istenen diğer belgeler, 

Belgeler, KEV tarafından ilan edilen süreler içinde eksiksiz olarak sisteme yüklenmelidir. Belgelerini tamamlamayan öğrencilerin bursları askıya alınabilir veya iptal edilebilir.

Alttan dersi bulunan öğrencilerin bursları kesilir. Ancak, bursu devam eden öğrenciler için özel bir uygulama yapılmaktadır. Alttan dersi olsa dahi not ortalaması 3.00 ve üzeri olan bursiyerlerimizin bursları devam edecektir. Bu durum sadece mevcut bursiyerlerimiz için geçerlidir. Bu durum transkript belgesi üzerinden değerlendirilir.

KEV, devam eden bursiyerlerin durumuna ilişkin Yönetim Kurulu kararlarını ve süreçle ilgili bilgilendirmeleri web sitesi, e-posta veya SMS yoluyla paylaşır. KEV, her yılın başında bursiyerlerden yeniden sistem kaydı oluşturmasını ve belgelerini güncellemesini talep etme hakkını saklı tutar.

KEV Tarafından Bursun Kesilmesi

1. Bursun Normal Süresinde Kesilmesi
   
   KEV bursları, öğrencinin normal öğrenim süresi boyunca ve yalnızca her yıl istenen belgeleri zamanında teslim etmesi şartıyla devam eder. Bu süre, öğrencinin kayıtlı olduğu programın öğretim süresi ile sınırlıdır. Normal öğrenim süresini tamamlamış, ancak alttan dersi bulunduğu için mezun olamayan öğrencilerin bursları, en geç Haziran ayı sonunda kesilir. Bursun sona ermesi için ayrıca bir uyarı yapılmasına gerek yoktur. Öğrencinin kayıtlı olduğu sınıfın süresi ve transkript bilgileri dikkate alınarak değerlendirme yapılır. KEV, bursun devamı için gereken her koşulu sağlama sorumluluğunu bursiyere ait sayar. Süresi dolan burs, otomatik olarak sona erer. 
   
   
2. Bursun Diğer Hallerde Kesilmesi
   
   Aşağıda belirtilen durumların tespiti halinde, öğrencinin KEV’den almakta olduğu burs, Yönetim Kurulu kararıyla ve tekrar bağlanmamak üzere kesilir:
   • Kazanç getiren herhangi bir işte çalıştığı (Part-time işler hariç) veya kamu ya da özel kurum/kuruluşlardan maaş, ücret ya da burs aldığı (Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından verilen burs ve katkı kredisi hariç) tespit edilenler, 
   • Ara dönemde öğrenci belgesi veya başarı belgesi (transkript, karne vb. not döküm belgeleri) sunmayanlar, 
   • KEV Burs Kriterleri’ne uygun olmadığı tespit edilenler, •İstenilen belgeleri tamamlamayanlar, 
   • Eksik ya da gerçeğe aykırı beyanda bulunanlar, 
   • Sene kaybetmeden okula yatay geçiş yapanlar haricinde okul değiştirenler, 
   • Burs aldıktan sonra herhangi bir nedenle okula devam edemeyenler, 
   • Herhangi bir disiplin suçuna karıştığı tespit edilenler,
   • KEV’e bilgi vermeksizin kayıt donduranlar,
   • KEV Burs Yönetmeliği’nde yer alan diğer hükümlere uymayanlar.
     
     Bu şartlara aykırı davranışları sonradan tespit edilen öğrencilerin bursları, ilgili belgelerle birlikte Yönetim Kurulu’na sunularak kesilir. KEV, bu tür durumlarda yasal haklarını saklı tutar. 

Bursun Kapsamı, Süresi ve Ödeme Koşulları

KEV tarafından verilen burslar, her yıl Eylül –Nisan ayları arasında 8 (sekiz) ay süreyle ödenir. Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü durumlarda, burs ödeme dönemi Ekim–Mayıs ayları olarak düzenlenebilir veya birden fazla aya ait burs ödemesi toplu şekilde yapılabilir. Burs miktarları, bursiyer sayısı ve ödeme tarihleri; her yıl KEV’in bütçe imkânları çerçevesinde Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu, gerekli görmesi halinde yıllık burs ödemesini durdurma, azaltma, artırma veya takvim değişikliğine gitme hakkını saklı tutar.

Önemli Uyarılar ve Sorumluluklar

1.Transkript Zorunluluğu:

Her Eğitim-Öğretim Yılı'nın 1. dönemine (Güz Yarıyılı) ait transkript belgesi, bursun devamı için zorunlu belgedir. İlgili döneme ait transkriptini süresi içinde sunmayan öğrencilerin bursu, Yönetim Kurulu kararıyla durdurulabilir veya sonlandırılabilir. 

2.Çift Burs Durumu:

KEV’den burs almaya hak kazanan bir öğrencinin, başka bir özel veya kamu kuruluşundan burs aldığının tespiti halinde (Kredi ve Yurtlar Kurumu burs ve katkı kredisi hariç), öğrenci KEV’e durumu derhal bildirmeli ve bursunu sonlandırmalıdır.

Bu durumun daha sonra KEV veya ilgili kuruluş tarafından tespit edilmesi halinde, burs kesilir ve öğrenci hakkında KEV Burs Yönetmeliği’nde belirtilen yaptırımlar uygulanabilir. 

3.Banka Hesabı Bilgileri:

Öğrenciler, burs ödemeleri için Ziraat Bankası’ndan kendi adlarına açılmış bir hesap tanımlamalıdır. Başkasının adına hesap açılması, yanlış IBAN bilgisi verilmesi ya da hesap bilgisinin eksik beyan edilmesi, burs başvurusunun elenmesine veya bursun kesilmesine neden olabilir.

IBAN bilgisinin yer aldığı bankamatik kartı, hesap cüzdanı ya da banka dekontu, sisteme PDF formatında yüklenmelidir. Yanlış bildirimlerden doğabilecek tüm sonuçların sorumluluğu öğrenciye aittir. 

4.Başvuru Belgelerinin Eksiksizliği: 

Başvuru sırasında KEV tarafından istenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde sunulması zorunludur.

Eksik belge, boş bırakılmış alanlar, tutarsız bilgi beyanı veya imzasız başvuru formları, sistem tarafından geçersiz sayılır ve öğrenci değerlendirme dışı bırakılır.

Burs Başvuru Linki: https://bursiyer.kocaeliegitimvakfi.org